各班级：

    根据2017-2018学年院学生工作计划，按照《365游戏大厅学生综合素质测评办法》、《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》规定，开展2017-2018学年太原校区学年及孝义校区第二学期综合素质测评及奖学金评定工作，现将相关安排通知如下：

一、日程安排

1、9月5日，班主任按照要求安排布置综合素质测评及奖学金的评定工作。

2、9月14日前，班主任完善各项上报材料，报年级主任审核。

3、9月19日前，年级主任审核后，上报学工部学生资助中心审核。

4、9月21日前，学工部学生资助中心审核。

5、9月25—9月29日，向全院公示结果，接受意见反馈。

二、上报材料

1、《学生综合素质测评加减分统计表》电子版及其打印版一式一份（学生确认签字，班主任签字）；

2、《学生综合素质测评表》电子版及其打印版一式两份（班主任签字）；

3、《学生奖学金审批表》电子版及其打印版一式一份，（学生确认签字，班主任签字）。

三、表格填写要求

由于校财务处更换新的财务系统，所有获奖学生信息必须全部录入财务系统，方可发放奖学金。任何一个获奖学生的相关信息出现错误，将导致所有获奖学生信息无法录入成功。因此，所有班级必须严格按照表格填写说明认真完成相关表格的信息填写，并且认真核对，若重复出现错误将予以退回。

1、各类表格必须按要求规范、整齐、完整地填写，不得随意修改表格格式，电子与纸质版一致；

2、建行卡号（必须是学生本人的）、学号、班级、姓名统一用“文本格式”录入，金额用“数值格式”录入；建行卡号之间的数字不能有空格；“姓”和“名”的录入要和开卡时的保持一致，且中间不能有空格（录入时注意音同字不同的“姓”或“名” ），字体统一用“宋体”；

3、2014级建筑、2015级各专业班级按学年进行综合测评，已分方向的专业，按分专业方向进行评定，模块奖学金按原始班级进行评定。本次评定的范围是2017-2018学年；

4、2016级、2017级各专业班级按学期进行综合测评，本次评定的范围是2017-2018学年第二学期；

5、学生姓名、学号、金额、银行卡号要确保填写准确，并经学生本人签字确认；

6、各种表格由班主任负责填写、核实，确认无误后，亲自签字，不得由他人代签。同专业的报表涉及到不同带班班主任需共同签字。

四、注意事项

1、2014级建筑、2015级各专业班级综合素质测评加减分统计的是2017-2018学年一学年的（两学期），所以在综合测评表中体现加减分应是总加减分除以4，2016级、2017级各专业班级综合素质测评加减分统计的是2017-2018学年第二学期的（一学期），所以在综合测评表中体现加减分应是总加减分除以2：

2、班主任要严格执行《365游戏大厅学生综合素质测评办法》及《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》，要本着公开、公平、公正的原则，在学院全体学生的监督下进行，初评结束后，学院将获奖学生名单在全院公示，接受监督；

3、班主任根据奖学金评定条件，按照下发名额进行评定，不得突破分配名额；

4、班主任、年级主任将材料上报后，经学工部审查有不按照评定要求执行和不符合获奖条件的情况，一经发现，学院将取消奖学金名额并不再补报，并对相关责任人进行处理；

5、获奖学生必须使用本人建行卡，并认真核对奖学金审批表所填信息是否正确，一旦出现卡号或帐号有误、姓名不能对应等问题，奖学金被划入他人帐户的情况，其后果由学生本人承担。

6、此项工作严格按照时间要求和以上规定操作，并确保各项信息的准确无误。如有问题请及时沟通，请务必在截止日之前完成奖学金评定材料的申报工作。

附件：奖学金评定相关表格.zip

                                                          学工部资助中心

                                                         二〇一八年九月四日