各位老师、亲爱的同学们:
在这冰消雪融、风和日丽的初春时节,我们又迎来了新的学期。开学伊始,为了保证各项工作顺利进行,现将有关事宜安排如下:
一、开学报到
1、报到日期、时间:
2018年3月4日;上午8:30—11:30,下午2:30—5:30。
2、报到地点:
太原校区:
2014级:梅花教室M1、M2、M3,其中:车辆,机械,电气,工设,冶金,材化,高材,无机,体育专业在M1;测控,电信,通信,自动化,计算机,成型,环工,暖通,水工,农水,水文,采矿专业在M2;土木,建筑,会计,国贸,市营,英语,法学,化工,过控,应化,热动专业在M3。
2015级: 致向楼,其中机械、车辆、工设、通信、信息、测控在教室101;电气、能源、体育、冶金、无机、高分子、化工、过控、计算机在教室102;自动化、环工、环建、建筑、英语、法学、土木、采矿在教室201;成型、材化、应化、国贸、市营、农水、水工、会计、水文在教室202。
孝义校区:
2016级:3号教学楼1层,其中采矿、英语、计算机、土木、法学、建筑在教室3110;化工、应化、环工、工管、机械、电信、自动化在教室3111;测控、艺设、能源、动影、电气、体育在教室3112;国贸、材料、农水、水利在教室3113。
2017级:3号教学2层,其中通信、信息、会计、自动化、土木、体育、市营在教室3210;国贸、法学、能源、暖通、建筑、应化、环艺、摄影在教室3211;水工、农水、水文、过控、动画、服设在教室3212;化工、环工、英语、机械、采矿、测控在教室3213。
3、注册安排:学生本人到报到现场上交学生证,在报到注册表上做报到登记(报到一栏打钩),各班主任收齐学生证于3月6日中午前交到各年级主任处,年级主任统一安排盖章注册,未来校报到和欠缴学费的学生不予注册。
4、2018年3月5日开始正式上课。
二、学生日常管理
1、3月4日晚18:00点前班主任以短信形式上报学生来校情况至各辅导员、年级主任处,如学生有特殊情况,三天内由班主任批准,三天以上由学生家长持相关证明来校办理请假手续。对于开学一周内无故未返校注册的学生,将依照教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《365游戏大厅学生学籍管理规定》(2017版)规定,视为放弃学籍,按自动退学处理。
2、3月5日班主任对所带班级第一节课进行检查,并将检查结果于6日下午18:00点前上报各辅导员、年级主任、校区负责人处。
3、各班主任认真落实未按时报到学生到校情况,并于3月5日上午9:00之前填写好《未按时报到学生登记表》,将应到、实到、请假学生数字、无故不到、未联系上学生名单上报各辅导员、年级主任处,各校区汇总后于10:00前报至学工部415办公室。如有假期发生意外、出现变故的同学要第一时间了解情况,上报年级主任。
4、3月4日下午各寝室长组织寝室成员进行大扫除。3月5日起严格按作息时间表进行学习活动。3月8日(周四)中午12:00各班主任按照各校区安排对学生宿舍卫生、安全进行统一检查。
5、3月5日早上6:45,2017级、2016级全体同学在孝义校区田径场举行升国旗仪式,各班按照通知要求提前统一穿系服整队集合。
6、第一周班主任对所带班、团支部学生干部进行考核,打出优、良、中、差,并将考核结果于3月9日下班前上交各辅导员、年级主任处。
7、孝义校区各年级及毕业班在开学一个月之内要完成综合素质评定工作,具体通知查看学院官网。
8、本学期创业培训班报名时间3月5日-3月15日,2015级、2014级最后一次开班,上课时间3月23日-3月25日。有意愿的同学在学工部413报名。
9、2014级各班主任及时统计学生考研情况,并于3月中旬上报统计情况。
10、各年级要及时召开成绩分析会,对单学期挂科超过三门及累计挂科学分达到各年级学业警告线的同学及时进行家校联系。
11、第八届“三创赛”校赛网上报名截止时间暂定于3月15日,各位老师要加强信息传达,完成好报名组织。报名网址:http://www.3chuang.net/
12、院级大创项目申报时间截止3月5日,每位老师最多指导3个项目,请各位老师在3月5日之前上交申报材料,孝义校区交至胡亚晖老师处,太原校区交至杨婷老师处。
13、加强对学籍异动学生的监管,对于长期不在校、无考试成绩或者因事休学但未办理完全休学手续的同学要及时督促跟踪,确保学籍随人。
三、教学管理
1、新学期课程表请各班班长于3月4日报道注册当天到班主任处领取,如有问题,太原校区到政法学院二层教务209办公室王丹丹老师处咨询,电话0351-6018956;孝义校区到行政楼三层331办公室吴晓辉老师处咨询,联系电话0358-2883613。
2、2015级、2016级、2017级补缓考,将于近期进行。详细情况请关注学院网站通知,各位同学根据通知在教务综合管理系统打印准考证。请有关同学做好准备,参加补考的同学考试时必须携带一卡通,请大家遵守考风考纪。
3、所有成绩有问题和不全的同学,于3月12日前写书面申请,太原校区报到政法学院二层教务213办公室邹玲老师处,孝义校区报到行政楼三层327办公室郭佼老师处。
4、教材发放:太原校区3月4日早上8:30点起以班为单位在虎峪校区图书馆一层西侧领教材;孝义校区3月4日早上9:30起以班为单位在2号教学楼一层领教材。
四、注意事项
1、注意安全,提高警惕,做好防火防盗工作。提醒同学们离开宿舍(去水房、卫生间、睡觉或外出)时,务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行),务必及时关好门窗和切断电源,防止盗窃事件和火灾的发生。
2、初春季节天气易变,提醒同学们注意增减衣服,加强锻炼,初春又是传染性疾病的高发季节,注意个人卫生与饮食卫生。
365游戏大厅学生工作部
2018年3月1日