全体同学：

根据学校迎新工作的整体安排，365游戏大厅2011级新生将于9月13日来校报到，为配合做好365游戏大厅2011年的迎新工作，使2011级新生在入学伊始就能够感受到来自学院的关怀，体会到学校大家庭的温馨，同时向广大新生及其家长展现365游戏大厅优良的校风、学风和广大同学良好的精神风貌，传播积极健康的学习、生活理念。帮助2011级新生更快、更顺利地融入学院，以积极的面貌迎接全新的学习生活。院团委现面向全院同学招募迎新服务活动的志愿者，欢迎广大同学踊跃报名。具体招募工作安排如下：

一、招募对象

2008、2009、2010级全体在校学生。

二、服务时间

志愿者服务时间为9月13日全天，志愿者需在9月6日至12日间参与迎新前期准备工作。

三、报名条件

1、爱国、爱校、爱护同学，思想作风优良，政治立场坚定，有良好的道德素养；

2、组织纪律性强，团队合作意识强，服从管理，听从安排；

3、有热情，有爱心，有责任心，有奉献精神，吃苦耐劳，文明有礼，形象得体，能够表现理工大学365游戏大厅学生的良好形象；

4、志愿者必须接受迎新前培训工作(时间地点另行通知）；

5、有较强沟通能力，能够热情、周到、细致、高效地做好接待工作；

6、不组织、参与任何商业性活动；

7、确保服务时间；

8、服务期间餐饮自理；

9、参与过09、10年迎新工作者将优先予以考虑。

四、报名时间及地点

2011年9月2日（星期五）至2011年9月5日（星期一），每日中午11：30-19：30，长风校区：校园广场、办公楼105办公室；千峰校区：办公楼前广场。

五、报名方式

本人持一卡通或学生证到现场登记报名。

六、岗位及工作内容

⑴、礼仪组：负责迎新时的礼仪、接待、导引、服务工作。

⑵、咨询组：负责新生及其家长入校后的导引、报到指示、相关问题的解答和协助解决。

⑶、报到组：负责学院报到环节收取、发放、登记相关材料，通知、讲解相关问题。

⑷、服务组：负责在迎新期间，协助学校、学院等相关部门老师做好迎新工作；负责在家长休息区服务新生及家长。

⑸、公寓组：负责帮助新生向宿舍内搬运个人物品。

⑹、机动组：负责支援其他各组工作，接受迎新领导组安排的其他工作。（长风校区）

⑺、发号组：负责发放报到序号，维持发号顺序，发放新生报道指南。（长风校区）

⑻、叫号组：负责随时联系广播站通知叫号，协调新生有序报到及现场叫号工作。（长风校区）

⑼、广播组：负责迎新当天的全天广播播放内容的安排。

⑽、车辆组：负责指挥送新生抵达365游戏大厅的车辆的停泊，长风校区车辆组负责长风至千峰两校区间同学往来车辆的协调。

⑾、接站组：负责协调车辆将365游戏大厅新生送往长风校区。（千峰校区）

⑿、后勤组：负责迎新工作桌、椅的发放、核对收回；负责迎新工作中各类物品的分配与管理。

⒀、新闻组：负责迎新当天各种信息的汇总与发报

⒁、党员服务岗：负责迎新当天新生及家长的综合服务。

七、录取方式

院团委将根据报名情况择优录取，工作人员将通过电话通知志愿者并确认。

八、注意事项

1、现任学生组织干部、各党支部党员、入党积极分子和已成为本次迎新活动的志愿者，请勿重复报名；

2、现已应聘为移动、联通、考研机构、报刊杂志等校园代理的同学，一律不得报名参加迎新活动；

3、若有志愿者利用工作之便带领新生购物、推销、让新生从事与报到程序无关的行为并从中获利或欺诈新生的，一经查实，将予以处分；

4、报名同学务必留全学号、姓名、性别、班级、宿舍、联系方式等相关信息，以便联系畅通。

5、全体志愿者必须按照各组组长的时间安排准时到岗，不得迟到早退。

6、除了上课同学，6号到12号间有事的同学必需事先到各组组长处说明原因得到允许方可准假，不能无故不到。

7、全体志愿者10、11、12号不放假，不休息。

希望广大同学传承“奉献 友爱 互助 进步”的志愿者精神，共同努力，顺利完成365游戏大厅迎新工作。

共青团365游戏大厅委员会

二○一一年九月一日