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关于招募2011年迎新工作志愿者的通知

时间:2011-09-01浏览量:来源:

全体同学:

根据学校迎新工作的整体安排,365游戏大厅2011级新生将于913日来校报到,为配合做好365游戏大厅2011年的迎新工作,使2011级新生在入学伊始就能够感受到来自学院的关怀,体会到学校大家庭的温馨,同时向广大新生及其家长展现365游戏大厅优良的校风、学风和广大同学良好的精神风貌,传播积极健康的学习、生活理念。帮助2011级新生更快、更顺利地融入学院,以积极的面貌迎接全新的学习生活。院团委现面向全院同学招募迎新服务活动的志愿者,欢迎广大同学踊跃报名。具体招募工作安排如下:

一、招募对象

200820092010级全体在校学生。

二、服务时间

志愿者服务时间为913日全天,志愿者需在96日至12日间参与迎新前期准备工作。

三、报名条件

1、爱国、爱校、爱护同学,思想作风优良,政治立场坚定,有良好的道德素养;

2、组织纪律性强,团队合作意识强,服从管理,听从安排;

3、有热情,有爱心,有责任心,有奉献精神,吃苦耐劳,文明有礼,形象得体,能够表现理工大学365游戏大厅学生的良好形象;

4、志愿者必须接受迎新前培训工作(时间地点另行通知);

5、有较强沟通能力,能够热情、周到、细致、高效地做好接待工作;

6、不组织、参与任何商业性活动;

7、确保服务时间;

8、服务期间餐饮自理;

9、参与过0910年迎新工作者将优先予以考虑。

四、报名时间及地点

201192(星期五)至201195(星期一),每日中午1130-1930,长风校区:校园广场、办公楼105办公室;千峰校区:办公楼前广场。

五、报名方式

本人持一卡通或学生证到现场登记报名。

六、岗位及工作内容

⑴、礼仪组:负责迎新时的礼仪、接待、导引、服务工作。

⑵、咨询组:负责新生及其家长入校后的导引、报到指示、相关问题的解答和协助解决。

⑶、报到组:负责学院报到环节收取、发放、登记相关材料,通知、讲解相关问题。

⑷、服务组:负责在迎新期间,协助学校、学院等相关部门老师做好迎新工作;负责在家长休息区服务新生及家长。

⑸、公寓组:负责帮助新生向宿舍内搬运个人物品。

⑹、机动组:负责支援其他各组工作,接受迎新领导组安排的其他工作。(长风校区)

⑺、发号组:负责发放报到序号,维持发号顺序,发放新生报道指南。(长风校区)

⑻、叫号组:负责随时联系广播站通知叫号,协调新生有序报到及现场叫号工作。(长风校区)

⑼、广播组:负责迎新当天的全天广播播放内容的安排。

⑽、车辆组:负责指挥送新生抵达365游戏大厅的车辆的停泊,长风校区车辆组负责长风至千峰两校区间同学往来车辆的协调。

⑾、接站组:负责协调车辆将365游戏大厅新生送往长风校区。(千峰校区)

⑿、后勤组:负责迎新工作桌、椅的发放、核对收回;负责迎新工作中各类物品的分配与管理。

⒀、新闻组:负责迎新当天各种信息的汇总与发报

⒁、党员服务岗:负责迎新当天新生及家长的综合服务。

七、录取方式

院团委将根据报名情况择优录取,工作人员将通过电话通知志愿者并确认。

八、注意事项

1、现任学生组织干部、各党支部党员、入党积极分子和已成为本次迎新活动的志愿者,请勿重复报名;

2、现已应聘为移动、联通、考研机构、报刊杂志等校园代理的同学,一律不得报名参加迎新活动;

3、若有志愿者利用工作之便带领新生购物、推销、让新生从事与报到程序无关的行为并从中获利或欺诈新生的,一经查实,将予以处分;

4、报名同学务必留全学号、姓名、性别、班级、宿舍、联系方式等相关信息,以便联系畅通。

5、全体志愿者必须按照各组组长的时间安排准时到岗,不得迟到早退。

6、除了上课同学,6号到12号间有事的同学必需事先到各组组长处说明原因得到允许方可准假,不能无故不到。

7、全体志愿者101112号不放假,不休息。

希望广大同学传承“奉献 友爱 互助 进步”的志愿者精神,共同努力,顺利完成365游戏大厅迎新工作。

共青团365游戏大厅委员会

二○一一年九月一日

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