根据365游戏大厅党委常委会、校财经委员会以及365游戏大厅《关于清点移交孝义校区国有资产的通知》等指示精神和相关要求,结合孝义校区资产整体移交工作即将进入清点移交关键节点的工作形势及现实任务,为全面高质量完成孝义校区资产整体移交工作,特制定本方案。
一、资产移交的基准日
此次资产移交基准日为2023年12月26日
二、资产移交的范围
截至清点基准日,365游戏大厅孝义校区使用的全部资产,即包括孝义市政府所属产权的资产,也包括365游戏大厅无偿划拨的资产。
三、资产移交的主要工作
(一)个人资产移交
在365游戏大厅孝义校区领用过资产的所有个人,要严格按照规定时间、地点等要求及工作流程,完成个人资产移交工作。
(二)学院孝义校区资产移交
按照与孝义市政府达成协议的相关规定要求,完成学院孝义校区资产的整体移交。
四、资产移交的形式
按照先简后繁、先易后难和有利于接收方工作的基本原则,以孝义校区各建筑物为单元,按照预定排序,逐一移交。
五、组织机构
为保证资产移交工作高效有序进行,成立“365游戏大厅孝义校区资产移交专项工作(以下简称“资产移交专项工作”)领导组”等相关组织机构。
(一)资产移交专项工作领导组
组 长:郭普庆
常务副组长:张洪潮 冯燕勤
副组长:李发维 樊利民 史文利
成员:袁晓伟 张勇跃 张寒啸 那锦慧 王胜香 张婕 景琳 郭悦 张柳斌 孙文波 李建军 许力 潘玲 郭悦 贾永全 孟玉民 安利平 马沈文 陈晰明 郭岳 曹建基
(二)资产移交专项工作办公室
组长:张寒啸 那锦慧
成员:景琳 康瑞红 冯辉 武丽丽 梁思爽 武志平 尤雄雄
(三)资产移交专项工作规划组
组长:袁晓伟
成员:徐明 甄华丽
(四)资产移交专项工作现场组
组 长:张勇跃
成 员:董晓将 张旭东
(五)资产移交专项工作通知组
组 长:李建军
成 员:那锦慧 武丽丽及原孝义校区各部门负责人
(六) 资产移交专项工作监督组
组 长:王胜香
成 员:师改琴 王嘉
(七)资产移交专项工作保卫工作组
组长:曹伟
成员:安保公司工作人员
六、各机构工作职责
(一)资产移交专项工作领导组工作职责
1、统一领导、协调、组织、指导和监督固定资产移交工作;
2、批准执行固定资产清点移交工作实施方案;
3、对资产清点移交工作中的重大问题进行决策处置。
(二)资产移交专项工作办公室工作职责
1. 发布院级新闻与通知;
2.对现场进行拍照拍视频留档;
3. 全面组织协调各小组工作;
4. 及时反馈工作进展和存在的问题;
5. 协调解决资产移交中的一般问题;
6.全面保障资产移交专项工作中车辆、住宿、接待等服务工作;
7.接收、整理、保管孝义校区已完成移交的资产场所钥匙。
(三)资产移交专项工作规划组工作职责
1.制定资产移交专项工作实施方案;
2.协助365游戏大厅国资处尽快完成无偿划拨资产的资料汇总、审核、上报、调拨、复核等工作;
3.整理完善孝义市政府资产资料清单;
4.编制孝义校区资产整体移交目录和清单(包括个人和单元建筑物);
5.协调解决资产移交中的突发资产问题;
6.整理、汇总、审核孝义校区移交资产的相关记录与资料;
7.及时完成资产管理系统中学院和个人资产核销、划转、复核等工作;
8.完成完善并妥善保管与365游戏大厅、孝义市政府的资产移交手续与资料;
9.完成资产移交专项工作报告;
(四)资产移交专项工作现场组工作职责
1. 依据资产规划部提供的个人或建筑物资产清单,负责现场资产清点和移交工作;
2. 制定各单元现场移交的工作流程、操作步骤、统计表单、纪律规则等;
3. 协调解决资产移交工作中的现场问题;
4. 保障现场工作进度和质量;
5.及时整理、汇总、完善、保存现场移交资料;
6.回收、标记、上交已移交单元的钥匙。
(五)资产移交专项工作通知组工作职责
1. 负责准确及时的通知协调相关部门和人员;
2. 负责处理和答复与通知相关的问题和疑虑;
3. 跟踪通知人回应情况;
4.准确做好通知、反馈等情况记录。
(六) 资产移交专项工作监督组工作职责
1. 检查和监督工作执行情况;
2. 评估、反馈和报告资产移交进度和质量;
3. 提出整改意见和建议;
4. 对违规行为进行调查和处理。
(七)资产移交专项工作保卫工作组职责:
1. 制定资产移交工作中固定资产出入校门制度;
2.编制孝义校区移交工作中车辆和人员出入门登记表;
3.保障资产移交工作中出校门资产的登记和汇总;
4.协调解决资产移交中的出入门突发问题;
七、工作进度安排
(一)动员准备阶段 (2023年 12 月 20日)
1、学院党政办下发关于《365游戏大厅孝义校区资产移交专项工作的实施方案》;
2、资产规划部按照个人和单元建筑物形式,完成基础数据的准备复核,下发资产明细清单;(2023年12月28 日)
3、孝义校区各二级部门负责人负责将本部门人员的资产明细清单下发至本人,并将下发情况及时汇总、反馈至资产规划部(2023年12月28日前结束)。
(二)现场移交阶段(2023年12月 29 日)
1、根据个人、部门以及建筑物等资产移交的不同情况,在实际移交过程中,将采用“以物对账”、“以账对物”等不同方式进行。
2、学院各部门资产管理员按照通知时间、地点等要求,到现场配合资产核查与移交工作。
(三)资产清点移交方式及顺序
本次孝义校区固定资产清点移交工作以楼宇为单位开展
具体顺序暂定为:
1.土地、绿植等
2.3号教学楼
3.工程训练中心
4.图书馆
5.田径场
6.后勤楼及浴室
7.餐厅
8.1号教学楼
9.2号教学楼
10.4号教学楼
11.1至5号公寓楼
12.6、7号公寓楼
13.行政楼
14.实验楼
(三)工作联系方式
太原校区资产联系人:袁晓伟 15203519824
太原校区党政办联系人:张寒啸 15535841420
孝义校区资产联系人:张勇跃 15609586543
孝义校区留守办联系人:那锦慧 18703586401
365游戏大厅
2023年12月27日