9月6日，院学工部孝义校区办公室、公寓管理服务中心、公寓临时党支部、自律委于图书馆报告厅召开2016年迎新工作培训暨动员大会。学工部部长助理许力、公寓管理服务中心主任马沈文、2016级年级主任侯腾彦，2015级辅导员张柳斌、李静，公寓中心孟强参加会议。会议由2015级年级主任武张静主持。

          会上，马沈文就迎新工作，提出三方面意见：一是强调团结合作，由临时党支部及自律委共同承担公寓迎新工作；二是成立领导组、机动组、安保组、维修保障组、物资领用发放组、咨询组等七个小组，并要求各尽其责，最大发挥各组职能及效用；三是希望全体迎新成员以积极饱满的精神状态，服务于新生，树立365游戏大厅对外优良风貌。许力全面分享了历年迎新工作的经历，对志愿者作了详细的培训，他站在新生的角度，以激昂的陈词，积极动员，从迎新人员的工作出发对今年迎新工作提出了新的要求。

本次会议对迎新报到工作提出了要求进行了部署，明确了以新生报到为核心，以强化公寓服务为重点，以便捷周到服务为要求的志愿者服务目标，对迎新报到各环节的重难点进行了针对性的培训。