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关于2018-2019学年第一学期开学有关事项的通知

时间:2018-08-30浏览量:来源:

各位老师、亲爱的同学们: 在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节,我们又迎来了新的学年。开学伊始,为了保证各项工作顺利进行,现将有关事宜安排如下:

各位老师、亲爱的同学们:

在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节,我们又迎来了新的学年。开学伊始,为了保证各项工作顺利进行,现将有关事宜安排如下:

一、开学报到

1、报到日期、时间

2018年9月2日;上午8:30—11:30,下午2:30—6:00。

    2、注册安排:学生本人到报到现场上交学生证,在报到注册表上做报到登记(报到一栏打钩),各班主任收齐学生证于9月4日中午前交到各年级主任处,年级主任统一安排盖章注册,未来校报到和欠缴学费的学生不予注册。

3、2018年9月3日开始正式上课。

二、缴费注册

校财务处已对365游戏大厅学生进行了两次学费、住宿费代扣,其中部分同学未代扣成功,不能代扣的原因为卡内费用不够、没有多出学费加住宿费的总和、办理了生源地贷款用贷款抵学费,根据以上情况,财务处将在开学一周再次集中代扣,请未正常缴费的同学及时将费用打入卡内,已办理生源地贷款的同学也须将学费剩余部分打入卡内进行代扣。

学院会对已经正常缴费的同学进行电子注册,未正常缴费的同学不能按时获得学籍,开学两周内请未正常缴费的同学尽快到财务处缴清学费。由此引起的不能选课、不能参评奖学金、不能评优选先、推优入党等后果由学生本人承担。  

三、新学年升国旗仪式

太原校区2016级同学于9月3日早6:30在北区田径场参加升旗仪式,孝义校区2017级同学于9月3日早7:00在孝义校区田径场参加升旗仪式。各班主任组织学生着系服准时在操场西北角集合并清点人数,根据点名结果,未参加升旗仪式的同学根据《学生手册》做相应处理。

四、学生日常管理

1、因病、因事请假的同学返校时应持相关证明先到班主任处报到,对于开学两周内无故未返校注册的学生,将依照教育部《普通高等学校学生管理规定》和《365游戏大厅学籍管理规定》(院字[2008]12号)规定,视为主动放弃学籍,按自动退学处理。

    2、9月3日班主任对所带班级第一节课进行检查,并将检查结果于3日下午下班前上报各年级主任。

    3、各班主任认真落实未按时报到学生到校情况,并于9月2日晚8点上报一次返校人数,9月3日上午10:00之前将应到、实到、请假学生数字、无故不到学生、是否有失联学生名单上报年级主任处。

4、9月2日各寝室长组织成员对宿舍进行大扫除。3日起按作息时间表进行学习活动。9月6日各班主任根据各年级安排对学生宿舍卫生、安全进行统一检查。

5、各班级开学第一周内召开暑期见闻主题班会,通过发言、讨论、观影等形式激励青年学子坚定信念,振奋精神,努力读书,报效国家。会后将《召开班会记录表》交回各年级主任处。

    6、在开学第三周内召开学生成绩分析会,了解本年级、本专业、本班级成绩总体情况、并进行上学期自我总结和下学期计划安排。对于挂课超过三门(包括三门)、加权平均学习成绩最后五名和上学期考试违纪、沉迷网络、旷课、外住等重点学生要进行专门谈话,帮助找原因、提要求、订计划并加强管理、做好思想教育工作,并在本学期跟踪谈话,及时关注情况发展,同时做好学业预警、家校联系,谈话后填写《学生谈话记录卡》并于第四周周二前交回各年级主任处。

7、9月10日前班主任对所带班、团支部学生干部的工作进行考核,打出优、良、中、差,并将考核结果于9月11日前上交年级主任。

8、假期在生源地成功办理了贷款的同学,于9月7日前以班级为单位将贷款受理证明(将右上角处写明专业班级、学号)交回到各年级主任处,学院将统一打电子回执,年级主任汇总后于9月12日上报学工部宋桂萍老师处。

9、9月14日前班主任收回预申请国家助学金的同学的相关材料(贫困证明和《家庭情况调查表》乡镇或者街道以上民政局公章),两个证明材料开据时间均必须为2018年内,作为评选国家助学金的依据。

10、2015级各毕业班班长、团支书请加入现代就业工作群:210046323

11、2016级回迁定于8月31日上午10点进行,2016级班主任务必于8月31日早9点到达指定教室,同时在安排好班长、家住太原的学生提前返校,各专业班级同学要在8月31日十点前按时返校,听从指挥,有序高效完成回迁。

    12、开学后班主任每周至少检查班级到课情况一次,每周至少深入宿舍一次,每周召开一次班干部会议,每两周召开一次班会,每学期与家长联系一次。定期上交《查课记录表》、《特殊情况上报表》、《召开班会记录表》、《深入寝室记录表》、《家校联系记录卡》、《学生谈话记录卡》等工作考核依据。

各班主任要严格请销假制度和上课考勤,杜绝迟到、旷课情况;同时要加强和任课老师的联系,共同加强课堂考勤;班主任的各项规定动作均纳入工作考核。

    五、综合素质测评

1、总体时间:9月19日前做完综合素质测评加减分及奖学金评定,并于9月20日晚六点前交回各年级主任处(具体通知请详阅学院通知栏)。

2、各班团支书将本支部成员2018年暑期社会实践鉴定表及实践报告或论文收齐,并按照要求填写《社会实践考核表》。以班主任为单位于9月7日中午12:00前上交各校区团委办公室。

3、班主任在9月11日前收集、整理好有关学生综合测评的资料,包括:班级干部考核、班级活动、课堂考勤、学生所获各类资格证书等。备注:2015级学生所获证书落款时间应在2017年9月到2018年8月间、2016级、2017级学生所获证书落款时间应在2018年3月到2018年8月间方给与认可并落实到加分中,其余时间不予认可。

六、教学管理

1、各班班长于9月2日报到注册当天向班主任领取本学期课程表。如有其它问题,请到虎峪校区教务209办公室找郑老师核对。

2、2015级、2016级补考:2015级和2016级补考科目为上学期所有不及格课程,补考时间预计在第二周周末,请有关同学做好准备。

3、所有成绩有问题和成绩不全的同学,请于第一周周三前报回,虎峪校区教务215办公室任老师处,孝义校区报回教务331郭老师处。

4、教材发放:9月2日在教材中心(中区图书馆一层)领取;孝义校区在工程训练中心处领取。

5、2016级转专业的同学要到教务处核对学生对接、取消、补修课程信息,以免影响毕业。

七、注意事项

1、注意安全,提高警惕,做好防火防盗工作。同学们离开宿舍(去水房、卫生间、睡觉或外出)时,务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行),务必及时关好门窗和切断电源。

2、注意防传销、防骗,近期多地发生学生办理生源地贷款或者资助类返现骗局,请同学们在任何情况下不要把银行卡及密码给他人,不要贪图借少还多的利益,不要轻信不明电话,遇事及时与学校和公安部门联系,防止此类事件的发生,尤其注意校园贷问题,切记不可在各网络平台上借贷。

3、初秋季节天气易变,请同学们注意增减衣服,加强锻炼。

八、办公室分布

虎峪校区:原政法学院(中区进门右拐)

学工部:(四层右拐)

          资助中心:负责生源地贷款、勤工助学、征兵入伍等 6018583

          四年级办公室:负责2015级学生工作 6010301/6018915       

          三年级办公室:负责2016级学生工作 6014158/6018689 

教务部:(二层右拐) 6010421/6018894

团  委:(四层左拐) 6018665

党政办:(盖章三层315)6018550   (党务三层317)6014323

 

365游戏大厅学生工作部

2018年8月30日

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