各位老师、亲爱的同学们：

在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节，我们又迎来了新的学年。开学伊始，为了保证各项工作顺利进行，现将有关事宜安排如下：

一、开学报到

1、报到日期、时间

2018年9月2日；上午8：30—11：30，下午2：30—6：00。

    2、注册安排：学生本人到报到现场上交学生证，在报到注册表上做报到登记（报到一栏打钩），各班主任收齐学生证于9月4日中午前交到各年级主任处，年级主任统一安排盖章注册，未来校报到和欠缴学费的学生不予注册。

3、2018年9月3日开始正式上课。

二、缴费注册

校财务处已对365游戏大厅学生进行了两次学费、住宿费代扣，其中部分同学未代扣成功，不能代扣的原因为卡内费用不够、没有多出学费加住宿费的总和、办理了生源地贷款用贷款抵学费，根据以上情况，财务处将在开学一周再次集中代扣，请未正常缴费的同学及时将费用打入卡内，已办理生源地贷款的同学也须将学费剩余部分打入卡内进行代扣。

学院会对已经正常缴费的同学进行电子注册，未正常缴费的同学不能按时获得学籍，开学两周内请未正常缴费的同学尽快到财务处缴清学费。由此引起的不能选课、不能参评奖学金、不能评优选先、推优入党等后果由学生本人承担。  

三、新学年升国旗仪式

太原校区2016级同学于9月3日早6：30在北区田径场参加升旗仪式，孝义校区2017级同学于9月3日早7:00在孝义校区田径场参加升旗仪式。各班主任组织学生着系服准时在操场西北角集合并清点人数，根据点名结果，未参加升旗仪式的同学根据《学生手册》做相应处理。

四、学生日常管理

1、因病、因事请假的同学返校时应持相关证明先到班主任处报到，对于开学两周内无故未返校注册的学生，将依照教育部《普通高等学校学生管理规定》和《365游戏大厅学籍管理规定》（院字[2008]12号）规定，视为主动放弃学籍，按自动退学处理。

    2、9月3日班主任对所带班级第一节课进行检查，并将检查结果于3日下午下班前上报各年级主任。

    3、各班主任认真落实未按时报到学生到校情况，并于9月2日晚8点上报一次返校人数，9月3日上午10：00之前将应到、实到、请假学生数字、无故不到学生、是否有失联学生名单上报年级主任处。

4、9月2日各寝室长组织成员对宿舍进行大扫除。3日起按作息时间表进行学习活动。9月6日各班主任根据各年级安排对学生宿舍卫生、安全进行统一检查。

5、各班级开学第一周内召开暑期见闻主题班会，通过发言、讨论、观影等形式激励青年学子坚定信念，振奋精神，努力读书，报效国家。会后将《召开班会记录表》交回各年级主任处。

    6、在开学第三周内召开学生成绩分析会，了解本年级、本专业、本班级成绩总体情况、并进行上学期自我总结和下学期计划安排。对于挂课超过三门（包括三门）、加权平均学习成绩最后五名和上学期考试违纪、沉迷网络、旷课、外住等重点学生要进行专门谈话，帮助找原因、提要求、订计划并加强管理、做好思想教育工作，并在本学期跟踪谈话，及时关注情况发展，同时做好学业预警、家校联系，谈话后填写《学生谈话记录卡》并于第四周周二前交回各年级主任处。

7、9月10日前班主任对所带班、团支部学生干部的工作进行考核，打出优、良、中、差，并将考核结果于9月11日前上交年级主任。

8、假期在生源地成功办理了贷款的同学，于9月7日前以班级为单位将贷款受理证明（将右上角处写明专业班级、学号）交回到各年级主任处，学院将统一打电子回执，年级主任汇总后于9月12日上报学工部宋桂萍老师处。

9、9月14日前班主任收回预申请国家助学金的同学的相关材料（贫困证明和《家庭情况调查表》乡镇或者街道以上民政局公章），两个证明材料开据时间均必须为2018年内，作为评选国家助学金的依据。

10、2015级各毕业班班长、团支书请加入现代就业工作群：210046323

11、2016级回迁定于8月31日上午10点进行，2016级班主任务必于8月31日早9点到达指定教室，同时在安排好班长、家住太原的学生提前返校，各专业班级同学要在8月31日十点前按时返校，听从指挥，有序高效完成回迁。

    12、开学后班主任每周至少检查班级到课情况一次，每周至少深入宿舍一次，每周召开一次班干部会议，每两周召开一次班会，每学期与家长联系一次。定期上交《查课记录表》、《特殊情况上报表》、《召开班会记录表》、《深入寝室记录表》、《家校联系记录卡》、《学生谈话记录卡》等工作考核依据。

各班主任要严格请销假制度和上课考勤，杜绝迟到、旷课情况；同时要加强和任课老师的联系，共同加强课堂考勤；班主任的各项规定动作均纳入工作考核。

    五、综合素质测评

1、总体时间：9月19日前做完综合素质测评加减分及奖学金评定，并于9月20日晚六点前交回各年级主任处（具体通知请详阅学院通知栏）。

2、各班团支书将本支部成员2018年暑期社会实践鉴定表及实践报告或论文收齐，并按照要求填写《社会实践考核表》。以班主任为单位于9月7日中午12：00前上交各校区团委办公室。

3、班主任在9月11日前收集、整理好有关学生综合测评的资料，包括：班级干部考核、班级活动、课堂考勤、学生所获各类资格证书等。备注：2015级学生所获证书落款时间应在2017年9月到2018年8月间、2016级、2017级学生所获证书落款时间应在2018年3月到2018年8月间方给与认可并落实到加分中，其余时间不予认可。

六、教学管理

1、各班班长于9月2日报到注册当天向班主任领取本学期课程表。如有其它问题，请到虎峪校区教务209办公室找郑老师核对。

2、2015级、2016级补考：2015级和2016级补考科目为上学期所有不及格课程，补考时间预计在第二周周末，请有关同学做好准备。

3、所有成绩有问题和成绩不全的同学，请于第一周周三前报回，虎峪校区教务215办公室任老师处，孝义校区报回教务331郭老师处。

4、教材发放：9月2日在教材中心（中区图书馆一层）领取；孝义校区在工程训练中心处领取。

5、2016级转专业的同学要到教务处核对学生对接、取消、补修课程信息，以免影响毕业。

七、注意事项

1、注意安全，提高警惕，做好防火防盗工作。同学们离开宿舍（去水房、卫生间、睡觉或外出）时，务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行)，务必及时关好门窗和切断电源。

2、注意防传销、防骗，近期多地发生学生办理生源地贷款或者资助类返现骗局，请同学们在任何情况下不要把银行卡及密码给他人，不要贪图借少还多的利益，不要轻信不明电话，遇事及时与学校和公安部门联系，防止此类事件的发生，尤其注意校园贷问题，切记不可在各网络平台上借贷。

3、初秋季节天气易变，请同学们注意增减衣服，加强锻炼。

八、办公室分布

虎峪校区：原政法学院（中区进门右拐）

学工部：（四层右拐）

          资助中心：负责生源地贷款、勤工助学、征兵入伍等 6018583

          四年级办公室：负责2015级学生工作 6010301/6018915       

          三年级办公室：负责2016级学生工作 6014158/6018689 

教务部：（二层右拐） 6010421/6018894

团  委：（四层左拐） 6018665

党政办：（盖章三层315）6018550   （党务三层317）6014323

365游戏大厅学生工作部

2018年8月30日