各班级：

根据2017-2018学年院学生工作计划，按照《365游戏大厅学生综合素质测评办法》、《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》规定，开展2018届毕业生及孝义校区2017-2018学年第一学期综合素质测评及奖学金评定工作，现将相关安排通知如下：

一、日程安排

1、3月12日，班主任按照要求安排布置综合素质测评及奖学金的评定工作。

2、3月21日前，班主任完善各项上报材料，报年级主任审核。

3、3月26日前，年级主任审核后，上报学工部学生资助中心审核。

4、3月30日前，学工部学生资助中心审核。

5、3月31—4月4日，向全院公示结果，接受意见反馈。

二、上报材料

1、《学生综合素质测评加减分统计表》电子版及其打印版一式一份（学生确认签字，班主任签字）；

2、《学生综合素质测评表》电子版及其打印版一式两份（班主任签字）；

3、《学生奖学金审批表》电子版及其打印版一式一份（学生确认签字，班主任签字）。

三、表格填写要求

由于校财务处更换新的财务系统，所有获奖学生信息必须全部录入财务系统，方可发放奖学金。任何一个获奖学生的相关信息出现错误，将导致所有获奖学生信息无法录入成功。因此，所有班级必须严格按照表格填写说明认真完成相关表格的信息填写，并且认真核对，若重复出现错误将予以退回。

1、各类表格必须按要求规范、整齐、完整地填写，不得随意修改表格格式，电子与纸质版一致；

2、建行卡号（必须是学生本人的）、学号、班级、姓名统一用“文本格式”录入，金额用“数值格式”录入；建行卡号之间的数字不能有空格；“姓”和“名”的录入要和开卡时的保持一致，且中间不能有空格（录入时注意音同字不同的“姓”或“名” ），字体统一用“宋体”；

3、毕业班各专业班级按学年进行综合测评，已分方向的专业，按分专业方向进行评定，模块奖学金按原始班级进行评定。本次评定的范围是2017-2018学年；

4、2016级、2017级各专业班级按学期进行综合测评，本次评定的范围是2017-2018学年第一学期；

5、学生姓名、学号、金额、银行卡号要确保填写准确，并经学生本人签字确认；

6、各种表格由班主任负责填写、核实，确认无误后，亲自签字，不得由他人代签。同专业的报表涉及到不同带班班主任需共同签字。

四、注意事项

1、毕业班及2016、2017级综合素质测评加减分统计的是2017-2018学年第一学期，在综合测评表中体现加减分应是总加减分除以2：

2、班主任要严格执行《365游戏大厅学生综合素质测评办法》及《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》，要本着公开、公平、公正的原则，在学院全体学生的监督下进行，初评结束后，学院将获奖学生名单在全院公示，接受监督；

3、班主任根据奖学金评定条件，按照下发名额进行评定，不得突破分配名额；

4、班主任、年级主任将材料上报后，经学工部审查有不按照评定要求执行和不符合获奖条件的情况，一经发现，学院将取消奖学金名额并不再补报，并对相关责任人进行处理；

5、获奖学生必须使用本人建行卡，并认真核对奖学金审批表所填信息是否正确，一旦出现卡号或帐号有误、姓名不能对应等问题，奖学金被划入他人帐户的情况，其后果由学生本人承担。

6、此项工作严格按照时间要求和以上规定操作，并确保各项信息的准确无误。如有问题请及时沟通，请务必在截止日之前完成奖学金评定材料的申报工作。

                                                          学工部学生资助中心

                                                         二〇一八年三月十二日

附件：学生综合素质测评加减分统计表（太原校区）.xls
附件：学生综合素质测评加减分统计表（孝义校区）.xls
附件：综合素质测评表（太原校区）.xls
附件：综合素质测评表（孝义校区）.xls
附件：学生奖学金审批表（太原校区）.xls
附件：学生奖学金审批表（孝义校区）.xls