各班级：

 2017-2018学年共评选出2766名学生获得秋季助学金，现发现其中有18名学生因在受助期间不符合《365游戏大厅助学金评选办法》及《365游戏大厅助学金评选办法补充说明》中的相关规定，故取消其在2018年春季助学金的受助资格，具体名单由班主任告知，现将具体工作安排如下：

一、取消受助学生助学金资格的原因

    1.助学金受助学生在已获得助学金的学年内，无论何种原因办理休学手续（根据《普通高等学校学生管理规定》中第二十八条有关规定制定）。

2.助学金受助学生在已获得助学金的学年内，受到警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等违反校规校纪的处分（根据《365游戏大厅学生手册》学生违纪处理办法中的第十八条有关规定制定）。

二、变更人选的评审程序及要求

   对于助学金变更人选的评选，学生资助中心本着公平、公正、公开的原则制定相关评审程序，各班级需严格按照评选程序进行评选，并按照逐级评选的方式评出变更人选，即首先考虑取消助学金学生所在班级或专业具有特殊情况的困难学生；其次考虑本年级具有特殊情况的困难学生；再次考虑全院具有特殊情况的困难学生。具体评选程序如下：

    1.学生提出书面申请，在申请中应写明申请的理由。同时上交证明特殊困难的相关材料；

2.成立班级评议小组。班主任、辅导员担任评议小组组长，对班级评议工作负责，评议小组成员由班级干部代表和班级群众代表组成，班级群众代表由班主任、辅导员按宿舍随机抽取，人数不少于6人；

3.小组评议。在班主任、辅导员的组织下，评议小组成员要认真查阅申请人的所有材料，听取申请人的说明，结合申请人现实中的表现，讨论拟定推荐名单；

4.班主任、辅导员在规定的时间内上报推荐名单至各年级主任，各年级主任审核、汇总，报学工部资助中心；

5.学工部资助中心对候选人申报材料进行综合考核，并由学工部召开专题部务会议集体商议决定，确定候选人名单；

6.在全院范围内对助学金变更名单进行公示，接受全院师生监督。

三、材料报送

1.变更学生个人申请书

2.国家助学金变更学生家庭经济困难认定申请表 (一式一份，纸制版，盖章填写齐全）

3.国家助学金变更学生申请审批表（一式一份，A4纸打印，电子版、纸制版均上报）

4.国家助学金推荐变更学生情况汇总表（一式一份，A4纸打印，辅导员签字，电子版、纸制版均上报）

5、国家助学金推荐变更学生情况登记表（一式一份，A4纸打印，辅导员及受助学生签字，电子版、纸制版均上报）

四、日程安排

    学生申请：3月13日-3月15日，各班学生向班主任、辅导员提出申请；

班级评议：3月16日-3月20日，各班主任、辅导员组织评议小组评议，将推荐名单上报年级主任；

汇总审核：3月21日-3月23日，各年级主任审核、汇总，报学工部资助中心；

研究审定：3月24日-3月28日，学工部资助中心审核；

全院公示：3月29日-4月2日，在全院范围公示5天。

各班级必须在班主任、辅导员组织下成立评选机构，严格按照评选程序要求，精心安排，严把程序，切实保证评选的严肃认真，程序的严谨有效。严格按照评选指标公开、评选程序公开、评选条件和标准公开、评选名单公开的“四公开”要求，保障广大同学申请权、投票权、知情权、反馈权。

                                     学生工作部资助中心

                                   二〇一八年三月十三日

附件：国家助学金变更学生家庭经济困难认定申请表.doc
附件：国家助学金变更学生申请审批表.doc
附件：国家助学金推荐变更学生情况登记表.xls
附件：国家助学金推荐变更学生情况汇总表.xls