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关于开展2017届毕业生及孝义校区2016-2017学年第一学期综合素质测评及奖学金评定工作的通知

时间:2017-02-24浏览量:来源:

毕业班及孝义校区各班级:根据2016-2017学年院学生工作计划,按照《365游戏大厅学生综合素质测评办法》、《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》规定,开展2017届毕业生

毕业班及孝义校区各班级:
    根据2016-2017学年院学生工作计划,按照《365游戏大厅学生综合素质测评办法》、《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》规定,开展2017届毕业生及孝义校区2016-2017学年第一学期综合素质测评及奖学金评定工作,现将相关安排通知如下:
一、日程安排
1、2月27日起,班主任按照要求安排布置综合素质测评及奖学金的评定工作。
2、3月13日前,班主任完善各项上报材料,报年级主任审核。
3、3月20日前,年级主任审核后,上报学工部审核。
4、3月27日前,学工部审核。
5、3月28—4月2日,向全院公示结果,接受意见反馈。
二、上报材料
1、《学生综合素质测评加减分统计表》电子版及其打印版一式一份(学生确认签字,班主任签字);
2、《学生综合素质测评表》电子版及其打印版一式两份(班主任签字);
3、《学生奖学金审批表》电子版及其打印版一式一份,(学生确认签字,班主任签字)。
三、表格填写要求
1、各类表格必须按要求规范、整齐、完整地填写,不得随意修改表格格式,电子与纸质版一致;
2、建行卡号(必须是学生本人的)、班级、姓名统一用“文本格式”录入,金额用“数值格式”录入;建行卡号之间的数字不能有空格;“姓”和“名”的录入要和开卡时的保持一致,且中间不能有空格(录入时注意音同字不同的“姓”或“名” ),字体统一用“宋体”。
3、毕业班分了方向的专业,综合素质奖学金按分了专业方向进行评定,模块奖学金按原始班级进行评定。
4、孝义校区各专业班级按学期进行综合测评,本次评定的范围是2016-2017学年上学期。
5、学生姓名、金额、银行卡号要确保填写准确,并经学生本人签字确认。
6、各种表格由班主任负责填写、核实,确认无误后,亲自签字,不得由他人代签。同专业的报表涉及到不同带班班主任需共同签字。
四、注意事项
1、毕业班综合素质测评加减分统计的是2016-2017学年上学期的(一个学期),所以在综合测评表中体现加减分应是总加减分除以2:
2、班主任要严格执行《365游戏大厅学生综合素质测评办法》及《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》,要本着公开、公平、公正的原则,在学院全体学生的监督下进行,初评结束后,学院将获奖学生名单在全院公示,接受监督;
3、班主任根据奖学金评定条件,按照下发名额进行评定,不得突破分配名额;
4、班主任、年级主任将材料上报后,经学工部审查有不按照评定要求执行和不符合获奖条件的情况,一经发现,学院将取消奖学金名额并不再补报,并对相关责任人进行处理;
5、获奖学生必须使用本人建行卡,并认真核对奖学金审批表所填信息是否正确,一旦出现卡号或帐号有误、姓名不能对应等问题,奖学金被划入其他人帐户的情况,其后果由学生本人承担。
6、此项工作严格按照时间要求和以上规定操作,并确保各项信息的准确无误。如有问题请及时沟通,请务必在截止日之前完成奖学金评定材料的申报工作。



                                                                学生工作部
                                                         二〇一七年二月二十四日

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