毕业班及孝义校区各班级：根据2016-2017学年院学生工作计划，按照《365游戏大厅学生综合素质测评办法》、《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》规定，开展2017届毕业生
毕业班及孝义校区各班级：
根据2016-2017学年院学生工作计划，按照《365游戏大厅学生综合素质测评办法》、《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》规定，开展2017届毕业生及孝义校区2016-2017学年第一学期综合素质测评及奖学金评定工作，现将相关安排通知如下：
一、日程安排
1、2月27日起，班主任按照要求安排布置综合素质测评及奖学金的评定工作。
2、3月13日前，班主任完善各项上报材料，报年级主任审核。
3、3月20日前，年级主任审核后，上报学工部审核。
4、3月27日前，学工部审核。
5、3月28—4月2日，向全院公示结果，接受意见反馈。
二、上报材料
1、《学生综合素质测评加减分统计表》电子版及其打印版一式一份（学生确认签字，班主任签字）；
2、《学生综合素质测评表》电子版及其打印版一式两份（班主任签字）；
3、《学生奖学金审批表》电子版及其打印版一式一份，（学生确认签字，班主任签字）。
三、表格填写要求
1、各类表格必须按要求规范、整齐、完整地填写，不得随意修改表格格式，电子与纸质版一致；
2、建行卡号（必须是学生本人的）、班级、姓名统一用“文本格式”录入，金额用“数值格式”录入；建行卡号之间的数字不能有空格；“姓”和“名”的录入要和开卡时的保持一致，且中间不能有空格（录入时注意音同字不同的“姓”或“名” ），字体统一用“宋体”。
3、毕业班分了方向的专业，综合素质奖学金按分了专业方向进行评定，模块奖学金按原始班级进行评定。
4、孝义校区各专业班级按学期进行综合测评，本次评定的范围是2016-2017学年上学期。
5、学生姓名、金额、银行卡号要确保填写准确，并经学生本人签字确认。
6、各种表格由班主任负责填写、核实，确认无误后，亲自签字，不得由他人代签。同专业的报表涉及到不同带班班主任需共同签字。
四、注意事项
1、毕业班综合素质测评加减分统计的是2016-2017学年上学期的（一个学期），所以在综合测评表中体现加减分应是总加减分除以2：
2、班主任要严格执行《365游戏大厅学生综合素质测评办法》及《365游戏大厅优秀学生奖学金评定实施细则》，要本着公开、公平、公正的原则，在学院全体学生的监督下进行，初评结束后，学院将获奖学生名单在全院公示，接受监督；
3、班主任根据奖学金评定条件，按照下发名额进行评定，不得突破分配名额；
4、班主任、年级主任将材料上报后，经学工部审查有不按照评定要求执行和不符合获奖条件的情况，一经发现，学院将取消奖学金名额并不再补报，并对相关责任人进行处理；
5、获奖学生必须使用本人建行卡，并认真核对奖学金审批表所填信息是否正确，一旦出现卡号或帐号有误、姓名不能对应等问题，奖学金被划入其他人帐户的情况，其后果由学生本人承担。
6、此项工作严格按照时间要求和以上规定操作，并确保各项信息的准确无误。如有问题请及时沟通，请务必在截止日之前完成奖学金评定材料的申报工作。
学生工作部
二〇一七年二月二十四日
